Comment se protéger des messageries instantanées
La pression des notifications de messageries instantanées, telles que WhatsApp et Messenger, peut rapidement devenir envahissante. Vous avez déjà ressenti l’obligation de répondre dans l’heure ou même dans la journée ? Pourtant, il existe des stratégies efficaces pour lâcher prise et améliorer votre concentration au travail.
Redéfinir l’urgence
Face à des messages qui augmentent la pression, la première chose à faire est de prendre une pause. « Si l’on se sent trop en état d’alerte, effectuer cinq minutes de cohérence cardiaque permet de calmer le cerveau et de penser de manière plus rationnelle », souligne Sandra Fillaudeau, spécialiste en coaching. Cette technique aide à réaliser que les demandes reçues via les messageries instantanées n’exigent pas forcément une réponse immédiate.
Assumer de décevoir
Il est essentiel de dépasser la peur du jugement des autres. Ne pas répondre rapidement ne signifie pas manquer de fiabilité. Selon Sandra Fillaudeau, nous ne sommes pas conçus pour suivre le rythme imposé par ces outils. Il est crucial de réfléchir et de se poser des questions : est-il préférable de fournir une réponse rapide mais incomplète ou de prendre le temps de donner une réponse bien réfléchie? Choisir la seconde option peut alléger le poids que l’on se met pour être perçu comme un professionnel réactif.
Point d’équipe
Afin de gérer le stress lié aux messageries instantanées, il est bénéfique d’en discuter au sein de l’équipe. Qu’il s’agisse de managers ou de collègues, aborder le sujet des interruptions causées par ces outils peut favoriser un meilleur cadre de travail. « Il est probable que d’autres partagent les mêmes préoccupations », affirme Sandra Fillaudeau. Une communication ouverte peut mener à un brainstorming collectif sur ce que signifie être un bon professionnel, et établir des règles concernant ce qui est considéré comme urgent.
Tempérer les attentes des autres
Communiquer clairement sur vos disponibilités est crucial. En informant vos collègues ou clients de vos délais de réponse, vous posez un cadre qui atténue la pression. « Personne ne vous reprochera rien s’il sait à quoi s’attendre », précise Fillaudeau. Cela peut s’appliquer même au quotidien en ajoutant une description à votre profil sur les messageries instantanées, comme « je ne consulte mes messages qu’une fois par jour, merci de votre patience ». Une fois ce cadre établi, il devient possible de désactiver les notifications et de gérer plus sereinement les messages.
En adoptant ces stratégies, vous pouvez non seulement améliorer votre santé mentale, mais aussi créer un environnement de travail plus serein et productif.