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La gestion du chaos numérique au travail est un défi courant pour de nombreux professionnels. Avec des écrans encombrés de fenêtres ouvertes, des notes éparpillées sur différentes applications et une boîte de réception débordante, il est facile de se sentir dépassé. Cet état de désordre, souvent amplifié par l’effet Zeigarnik, qui fait que notre cerveau s’accroche aux tâches inachevées, peut nuire à notre concentration. C’est ici qu’intervient NotebookLM de Google, une solution qui révolutionne la manière dont nous organisons notre travail quotidien.
Un carnet pour remplacer une douzaine de documents éparpillés
NotebookLM m’a permis de cibler les causes profondes de mon chaos numérique. Les informations dispersées sur différents documents et plateformes imposent une charge mentale importante. Rechercher ce dont j’ai besoin ou me souvenir de l’endroit où cela se trouve m’épuisait mentalement. Steven Johnson, auteur et technologue au sein de l’équipe NotebookLM, souligne ce problème : « Nous avons tous ce problème où nous travaillons sur quelque chose, et les informations dont nous avons besoin sont éparpillées sur des dossiers de bureau, des onglets, et ailleurs. » NotebookLM est conçu pour relier ces points éparpillés.
Je peux désormais importer toutes mes données dans un projet NotebookLM et interroger ces informations simultanément. Cela me permet d’identifier les thèmes communs ou de lister les conclusions d’un auteur sur un sujet donné. NotebookLM est devenu mon point de référence, synthétisant les réponses de tous les documents pertinents, évitant ainsi que mon esprit ne se focalise sur des tâches inachevées.
Moins de changements d’application
NotebookLM réduit considérablement les interruptions dues au changement d’application. Auparavant, pour rassembler des informations pour un article de blog, je copiais et collais des éléments dans Google Docs, utilisais un outil de résumé sur un PDF, prenais des notes manuelles sur un autre document, et naviguais entre différentes fenêtres. Désormais, l’IA est intégrée dans le carnet où se trouvent mes sources, ce qui m’aide à rester concentré.
NotebookLM modifie ma façon de travailler avec l’information
Les questions posées à NotebookLM ne se limitent pas à un simple Q&R. L’outil formate également les réponses pour moi. Lors de la préparation d’une présentation, j’avais divers matériaux sources (notes de réunion, résultats de recherche, chronologie d’un projet). J’ai demandé à NotebookLM de générer un plan en points clés organisé par chronologie, et il m’a renvoyé une ébauche claire que j’ai utilisée pour créer mes diapositives.
NotebookLM peut également transformer des sources en FAQ, en documents de briefing, en chronologies, ou en listes d’avantages et d’inconvénients. De plus, il existe un format audio style podcast, où l’IA crée un dialogue ou une narration à partir de mes notes.
Mon flux de travail avec NotebookLM
Voici quelques exemples de ma journée de travail qui illustrent l’impact de NotebookLM, en remplaçant mon ancien flux de travail désordonné.
Recherche et brainstorming
Une grande partie de mon travail consiste à rechercher de nouveaux sujets pour rédiger des articles. Lors de mes recherches sur la productivité du travail à distance, j’ai téléchargé des études académiques, des articles de presse, et un document Google contenant mes notes. J’ai posé des questions ciblées à NotebookLM, comme lister les principaux facteurs affectant la productivité du travail à distance selon chaque source, ainsi que les statistiques citées sur la performance des travailleurs à distance. J’ai obtenu une liste consolidée de résultats avec des références, qui a constitué la base de mon article.
Écriture et révision
J’utilise parfois NotebookLM pour maintenir la cohérence et me rappeler le contenu antérieur lors de la rédaction de documents longs. Avec un carnet pour un grand projet, je peux demander : « Ai-je mentionné le point X ailleurs ? » ou « Récapitulez tous les points sur le sujet Y dans le brouillon. » Cela m’assure de ne pas me répéter et de suivre tous les fils de discussion.
Suivi des tâches et relances
Bien que NotebookLM ne soit pas une application de liste de tâches, je l’utilise pour suivre les connaissances de projet et gérer les tâches. Je demande à NotebookLM : « Quelles tâches en attente ou questions ouvertes apparaissent dans ces notes de réunion ? » Il extrait les éléments d’action que je sauvegarde dans une note de suivi. Lors de ma relecture du projet, je peux demander : « Qu’est-ce qui reste ouvert ou nécessite une action ? » NotebookLM me fournit une réponse mise à jour à partir des dernières sources disponibles.
Préparation des réunions
NotebookLM soutient également la préparation des réunions. Avant chaque réunion, j’importais les ordres du jour et les documents préliminaires dans un projet NotebookLM. Ensuite, je demandais quelles informations de contexte je devrais connaître, résumé des points clés, et proposais des questions pour les clients. L’IA résume le matériel et suggère des points ou des questions de discussion.
Des imperfections, mais des progrès notables
Bien que NotebookLM ait encore des améliorations à apporter, j’ai rencontré quelques erreurs et réponses inexactes. Malgré ces imperfections, NotebookLM montre à quel point l’intelligence artificielle est précieuse dans ma vie quotidienne, et j’attends avec impatience les améliorations futures. Je suis reconnaissant d’avoir cette technologie d’assistance à mes côtés, transformant ma journée de travail d’un chaos désordonné en quelque chose de plus structuré et calme.
