Google Docs introduit une nouvelle fonctionnalité permettant d’organiser plus facilement vos documents grâce à des onglets. Annoncée en avril, cette option est désormais en cours de déploiement progressif pour tous les utilisateurs de Google Workspace et les comptes Google personnels. Cependant, il se peut que cette fonctionnalité prenne quelques semaines avant d’être disponible pour tous.
Une navigation facilitée
Google a déclaré : « Vous pouvez désormais utiliser des onglets pour rédiger et construire du contenu d’une manière qui facilite la recherche rapide d’informations tout en restant concentré sur votre tâche. De plus, les lecteurs peuvent naviguer facilement à travers votre document et se concentrer sur les sections qui les intéressent le plus. »
Accéder aux onglets dans Google Docs
Pour accéder aux onglets, il suffit de sélectionner le symbole représentant une liste à puces situé dans le coin supérieur gauche de l’écran de votre document. Ce symbole, auparavant étiqueté « afficher le plan du document », affichera maintenant l’option « Afficher les onglets et les plans » et permettra aux utilisateurs d’ajouter et de gérer plusieurs onglets, y compris des sous-onglets pour créer des catégories personnalisables. Par exemple, Google suggère de créer un onglet « budget » qui inclut des sous-onglets pour des dépenses spécifiques comme la nourriture et les voyages.
Fonctionnalités des sous-onglets
La fonctionnalité prend en charge l’ajout de jusqu’à trois niveaux de sous-onglets, qui peuvent être créés en sélectionnant « Ajouter un sous-onglet » dans le menu des options d’onglets ou en faisant glisser un onglet dans un autre pour le convertir automatiquement en sous-onglet. Les utilisateurs peuvent attribuer à chaque onglet et sous-onglet une étiquette et un emoji distincts pour une identification rapide.
Le menu de navigation des onglets s’ouvrira par défaut sur les documents contenant deux onglets ou plus, et les utilisateurs pourront partager des liens vers des onglets spécifiques en cliquant sur le menu à trois points situé à côté de chaque onglet.
Gestion des onglets
Les capacités d’édition des onglets, telles que renommer, dupliquer ou supprimer des onglets, ne sont accessibles qu’aux utilisateurs ayant un accès éditeur au document. Sinon, les onglets peuvent être consultés et navigués en mode suggestion, sans possibilité d’ajustement.